Lansarea lui Windows şi Excel
Sistemul lansează în mod automat W95.În W95 veţi identifica butonul Start, pentru a rula programul Excel porniţi de la acest buton. Plasaţi cursorul mouse-ului pe butonul Start şi efectuaţi clic pentru al selecta. Apoi în continuare în acelaşi fel selectaţi Programs>Microsoft Office>Microsoft Excel.Programul va fi lansat şi pe ecran va apărea o foaie de lucru goală.Aceasta este reprezentată printr-o fereastră document întitulată Microsoft Excel Book 1.
Structura ferestrei Excel:
1. Bara de titlu
2. Bara de meniuri
3. Bara cu instrumente standart
4. Bara de formatare
5. Bara formulelor
6. Spaţiul de lucru
7. Bara cu denumirile foielor de calcul
8. Bara de stare
9. Barele de derulare verticală şi orizontală.
Ce trebuie să ştiţi despre o foaie de lucru. O foaie de lucru este alcătuită din mici zone dreptunghiulare numite celule. Celulile sunt dispuse pe rînduri şi coloane. Coloanele sînt etichetate de la stînga la dreapta cu literele de la A la I, rîndurile sînt numerotate, de sus pînă jos, cu numerele de la 1 la 16. Fiecare celulă din foaie este unic determinată de litera coloanei şi numărul rîndului pe care se găseşte de exemplu:A1. Acest indicator se numeşte adresa celulei. Celula în care sunteţi poziţionat la un moment dat poartă numele de celulă activă şi este înconjurată de un contur.
Selectarea unei celule.In Excel va trebui sa selectati celula in care doriti sa scrieti si apoi sa introduceti date in aceasta. Selectara se face prin efectuarea unui clic pe celula dorita
.
Introducerea datelor.Asigurati-va ca aveti marcata celula dorita si tastati in ea numerele necesare. Cifrele sau datele numerice au aparut si in bara de formule situata imediat deasupra foiei de lucru. La capatul di stinga al acesteia sunt plasate 4 butoane printre care x- are semnificatia “cancel”(=Esc) si √ - are semnificatia “enter” sau “confirm”
.
Insumarea valorii numerice. Dupa ce ati introdus mai multe date in foaie a sosit momentul sa le insumati. Se procedeaza astfel: 1. Efectuati clic pe celula care va contine totalul.
2. Efectuti clic pe butonul AutoSum aflat in bara de instrumente.
3. In bara de formule efectuti clic pe butonul √ pentru a accepta formula introdusa de AutoSum.
Totalul va fi inserat in celula selectata
.
Salvarea foiei de lucru.
- Selectati File►Save,
- Pe ecran apare cutia de dialog Save As. Programul stabileste im mod automat numele de fisier BOOK 1. Dvs puteti tasta numele dorit in caseta de editare File Name.
- Efectuati clic pe butonul Save.Daca deja ati dat un nume fisierului registrului dvs, nu mai esta nevoia sa utilizati comanda File►SaveAs. Puteti salva fisierul printr-un singur pas: efectuati clic pe butonul Save din bara de instrumente.
Parasirea programului.File►Exit.
